1、智能选单
●应用场景
主要用于仓库人员在做出入库业务时,需要简单方便的在录入库存单据的同时就能够自动匹配上游单据,贯通业务执行流程。
产品方案
设置选单的默认上游单据;设置选单匹配条件和数量匹配规则。
仓库人员在出入库单据上录入存货和出库入数量,点击【选单】按钮,确认匹配数量(系统自动匹配),确认完成后系统自动拆行。
一期支持了两张单据:采购入库单(关联采购订单)、委外发料单(关联委外加工单)。二期陆续支持销售和生产流程的其他单据。
设置步骤:
一、在选单按钮下设置选单的默认上游单据
二、设置选单匹配时的单据和存货的匹配条件以及和数量匹配的规则
勾选了“匹配”列的字段,在选单时会根据在库存单据录入时录入的信息,严格匹配上游单据符合条件的结果。
勾选了“必录”列的字段,在匹配选单之前该字段检验必须录入值才能选单。
数量匹配规则:
- 按照数量匹配(上游单据的先后顺序优先满足)
- 按照比例匹配(全部待执行上游单据的待执行量占比)
- 不匹配(只查询结果不匹配数量,需要用户录入本次执行数量)
四、确认自动匹配的选单结果后,系统会根据匹配情况自动拆行展示和自动记录单据关联关系(记录关联关系后,选单按钮不可见)
2审批流优化
●应用场景
审批流中的审批人离职后导致单据无法继续审批,需要变更审批人继续审批。
工作职责调整,审批流中设置的审批人需要批量变更。
产品方案
单据审核设置增加【变更审批人】按钮,点击后可在弹窗中设置批量变更类型:
勾选【变更审批中单据审批人】时,将按变更人批量替换审批中的单据的被变更人,如销货单001待张三审批,可设置替换为李四审批。
勾选【变更审批流中的审批人】时,将按变更人批量替换审批流中的被变更人,如销货单审批流中二级审批人是张三,可设置替换为李四审批。
上述批量变更不区分单据,操作时会对所有设置了审批流的单据执行变更操作。